Egal, was Ihre Projektleiter:innen auch versuchen: Immer und immer wieder kommen Projekte ins Stocken oder rutschen in eine Krise. Die Lösung ist schnell gefunden: Es wird neu angesetzt, meist mit einer neuen Methode. Doch das Problem taucht wieder und wieder auf.
Ihre Projektleiter:innen sind sich ziemlich sicher: Beim Kick-off wurden alle Verantwortlichkeiten besprochen. Jedes Teammitglied wurde informiert, wer was zu tun hat und welche Meilensteine den Projektverlauf gliedern. Jeder hat zugestimmt. Jeder bestätigte, Zeit zu haben. Jeder versprach, sich reinzuhängen, um das Projekt erfolgreich und ohne Verzögerungen abzuschließen.
Manchmal ist zu viel des Guten einfach wirklich zu viel. Zum Beispiel bei der Aufgabenverteilung innerhalb eines Projektes. Niemand kann sich zwei-, drei- oder vierteilen und wenn ein Teammitglied auf einmal mehr To-dos hat, als für eine einzelne Person leistbar ist, kann das den gesamten Projekterfolg in Gefahr bringen. Das heißt: Die Ressourcenplanung im Projektmanagement sollte oberste Priorität haben.
Och nö, wie konnte das denn passieren? Eigentlich lief doch alles so gut und dann war auf einmal ein dicker Patzer im Projekt. Wie ärgerlich… oder vielleicht auch nicht? Die wichtigste Botschaft, bevor Sie tiefer in diesen Artikel über Fehler im Projektmanagement und deren Vermeidung einsteigen, lautet: Es gibt keine fehlerfreien Projekte. Und das ist auch nicht schlimm. Viel wichtiger ist, wie Sie mit diesen Fehlern umgehen.
Es brennt an allen Ecken und Enden, eine Deadline jagt die nächste und alle im Team haben einfach nur Stress? Dann ist die Sache ganz klar: Es laufen viel zu viele Projekte gleichzeitig. Meistens arbeiten dabei alle Teammitglieder parallel an den unterschiedlichen Projekten, es herrscht einfach nur Hektik und das Schlimmste ist – gefühlt geht einfach gar nichts voran. Generell ist es natürlich überhaupt nicht schlimm, wenn mehrere Aufträge nebeneinander laufen. Probleme entstehen erst dann, wenn es zu viele Projekte gleichzeitig sind. Dann gilt es, die passenden Lösungen parat zu haben, um wieder auf Erfolgskurs zu kommen.
Die Corona-Pandemie hat so einiges verändert – nicht nur im Privatleben, sondern auch im Berufsalltag. Vor allem im Bereich des Projektmanagements haben sich die Anforderungen an Führungskräfte extrem gewandelt. Arbeiten im Homeoffice und hybride Arbeitsmodelle fordern ein neues, innovatives Projektmanagement. Und das wiederum bedeutet einige neue Herausforderungen, die Geschäftsführer:innen, aber auch Projektleiter:innen und Teammitglieder betreffen.
Startet am 01. Januar 2023 wirklich ein neues Jahr? Oder startet 2020 in die dritte Runde? Ja, die Frage mag ein bisschen zynisch klingen, aber trotzdem ist etwas Wahres dran. Denn seit Beginn der Pandemie scheinen die normale Zeitrechnung und das normale Leben außer Kraft gesetzt zu sein. Seit drei Jahren ist nichts mehr, wie es einmal war – vor allem nicht die Arbeitswelt. Das zeigt sich ganz besonders an den neuen Herausforderungen im Projektmanagement.
"Projektmanagement kostet Zeit, Geld und ist eh nur was für große Unternehmen". Vorurteile wie diese kommen gar nicht mal so selten zur Sprache, wenn kleine und mittelständische Unternehmen die Organisation ihrer Projekte diskutieren. Viele von ihnen sehen sich dabei nicht als Zielgruppe für klassisches Projektmanagement. "KMU brauchen sowas ja auch eigentlich nicht", lautet dann meist das Argument. Doch tatsächlich stimmt das nicht. Denn Projektmanagement für KMU ist heute wichtiger denn je. Worauf es beim Projektmanagement für KMU in Zukunft ankommt und welcher Handlungsbedarf sich daraus jetzt für Geschäftsführer:innen ergibt, erfahren Sie in diesem Beitrag.
