Startet am 01. Januar 2023 wirklich ein neues Jahr? Oder startet 2020 in die dritte Runde? Ja, die Frage mag ein bisschen zynisch klingen, aber trotzdem ist etwas Wahres dran. Denn seit Beginn der Pandemie scheinen die normale Zeitrechnung und das normale Leben außer Kraft gesetzt zu sein. Seit drei Jahren ist nichts mehr, wie es einmal war – vor allem nicht die Arbeitswelt. Das zeigt sich ganz besonders an den neuen Herausforderungen im Projektmanagement.

Was sich konkret verändert hat, wo 2022 für Geschäftsführer:innen die größten Herausforderungen im Projektmanagement lagen und wie die Lösung für jedes dieser Probleme aussieht, erfahren Sie in diesem Artikel.

Mehr ist weniger – knappe Ressourcen und gestiegene Anforderungen

Die Herausforderung

Welche:r Geschäftsführer:in kennt es nicht: Die Wünsche und Anforderungen der Kund:innen steigen stetig. Auftragsvolumina werden zunehmend größer. Und parallel dazu reduziert sich die verfügbare Zeit zum Erledigen eines Auftrags. Das gehört definitiv zu den echten Herausforderungen für das Projektmanagement. Schließlich
ist die Beschleunigung von Projekten bei gleichzeitig knappen Ressourcen eine anspruchsvolle Aufgabe.

Die Lösung

Herausforderungen im Projektmanagement sind dafür da, um gelöst zu werden. Auch, wenn es darum geht, Projekte mit so wenig Ressourcen wie nötig (oder vorhanden) zu beschleunigen. Als Geschäftsführer:in sollten in diesem Fall immer Wert auf ganz klar verteilte Führungsrollen legen. Für Sie bedeutet das:

  • Setzen Sie auf klare und transparente Kommunikation.
  • Behalten Sie den Überblick über Projekte, Mitarbeiter und Zuständigkeiten.
  • Vertrauen Sie – Ihren Teams und sich selbst.

Wichtig für das Lösen von zeitlichen und ressourcenbasierten Herausforderungen im Projektmanagement ist zudem, dass Sie als Geschäftsführer:in ganz genau zwischen Geschwindigkeit und Qualität abwägen. Passen Sie in diesem Zusammenhang auch das Projektumfeld analog zu den Anforderungen an. Das bedeutet: Entscheidungswege kurz halten. Projektleiter:innen mehr Zuständigkeiten anvertrauen. Dem Team mehr Eigenverantwortung geben.

Mehr über die Beschleunigung von Projekten lesen Sie übrigens in unserem Beitrag 5 Punkte für schnellen und wirksamen Projekterfolg.

Soft Skills sind die neuen Herausforderungen im Projektmanagement

Die Herausforderung

2022 war ein unsicheres Jahr. Die Corona-Hygieneregeln waren alles andere als konstant. Manche Unternehmen nahmen wieder Abstand vom Homeoffice, andere blieben dabei. Wieder andere setzen auf hybride Modelle. Hinzu kamen ganz neue Unsicherheiten als Folge des Ukrainekriegs. Auf viele Geschäftsführer:innen kam damit eine völlig neue Aufgabe zu: die Rolle als Versicherung. Denn für etliche Arbeitnehmer:innen war der Job 2022 einer der wenigen Anker in einer plötzlich unsicheren Welt. Und so wurden Soft Skills zu einer der neuen Herausforderungen im Projektmanagement.

Die Lösung

Zugegeben, nicht jede:r Chef:in fühlt sich in der Rolle als „Seelenstreichler“ wohl. Ohne Soft Skills ging 2022 jedoch gar nichts. Aber auch Herausforderungen im Projektmanagement wie diese lassen sich lösen. Wichtig ist dafür das Verständnis der Führungskräfte über ihre Rolle. Statt nur das Projekt, seine Ziele und die dafür notwendige Aufgabenverteilung im Blick zu haben, zählen jetzt auch die Skills als Mentor, Motivator und Vernetzer. Das richtige Maß aus Kommunikation und Koordination fördert den Zusammenhalt im Team und stärkt die Unternehmenskultur.

Hybrides Arbeiten, Homeoffice und Remote Work – so klappt’s

Die Herausforderung

Corona hat die Arbeitswelt massiv verändert und die Auswirkungen haben sich auch im Jahr 2022 noch gezeigt. Viele Unternehmen haben gemerkt, dass Homeoffice und Remote Work (besser als erwartet) funktionieren und dass die Teams nicht jeden Tag in Präsenz im Office erscheinen müssen. Gleichzeitig ist das Arbeiten von zuhause aus mit flexiblen Arbeitsmodellen nicht für jedes Teammitglied die perfekte Lösung. Hier einen Kompromiss zu finden, gehört auf jeden Fall auch zu den Herausforderungen im Projektmanagement.

Die Lösung

Um die vielen verschiedenen Wünsche Ihrer Teammitglieder unter einen Hut bringen zu können, braucht es zunächst eine Bestandsaufnahme:

  • Wie viele Mitarbeiter:innen wollen dauerhaft im Homeoffice bleiben?
  • Wer möchte in flexiblen Arbeitsmodellen hybrid arbeiten?
  • Und wie hoch ist die Anzahl derer, die gerne wieder in Präsenz ins Büro kommen möchten?

Als Geschäftsführer:in sind Sie gefragt, das richtige Maß von Flexibilität und Geschwindigkeit in der Anpassung der Arbeitsweisen zu finden. Gleichzeitig sollten Sie darauf achten, niemanden aus dem Team abzuhängen. Keine Frage, dass damit auch neue Anforderungen an die Kommunikation und Kollaboration verteilter Teams sowie an Sie und andere Führungskräfte zur Tagesordnung werden. Denn jetzt ist hybrides Führen gefragt. Um solche Herausforderungen im Projektmanagement zu meistern, ist es absolut entscheidend, dass Sie klar über die neue Arbeitsweise kommunizieren. Ihren Teams Sicherheit geben. Und immer ansprechbar sind – egal, ob Sie im Homeoffice sitzen oder im Büro. Zeigen Sie sich als Vorbild und leben Sie Ihren Teams vor, wie Sie sich das hybride Arbeiten vorstellen.

Neue Technologien als Herausforderungen im Projektmanagement

Die Herausforderung

Mit dem hybriden Arbeiten erscheinen auch neue Technologien auf der Bildfläche. Für Geschäftsführer:innen gehört es jetzt zu den Herausforderungen im Projektmanagement, alle Mitarbeiter:innen in die technologischen Veränderungen miteinzubeziehen. Andernfalls gehen sie das Risiko ein, dass sich manch ein Teammitglied gegen die Neuerung sperrt – aus Angst, Unsicherheit oder Unwissen.

Die Lösung

Wenn sich etwas ändert, gilt das Motto: Reden Sie darüber. Um die Herausforderungen im Projektmanagement zu meistern, ist es Ihre Aufgabe als Geschäftsführer:in, alle mit ins Boot zu holen. Sprechen Sie mit Ihrem Teams darüber, dass Veränderungsprojekte wichtig sind. Dass Automatisierung und KI mehr Chance als Risiko sind. Und dass niemand auf der Strecke bleiben wird – solange alle an einem Strang ziehen. Wie gut das funktionieren kann, haben die letzten drei Pandemiejahre uns allen gezeigt.

Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung betrifft alle

Die Herausforderung

Corporate Social Responsibility (CSR) ist ein Thema, das 2022 noch klarer im Fokus stand, als jemals zuvor. Einerseits hat die Lockerung der Coronaregeln das weltweite Reisen wieder verstärkt, was wiederum Klimaaktivisten alarmiert hat. Andererseits hat der Ukrainekrieg eine Welle der Solidarität ausgelöst, die nahezu alle Bereich des alltäglichen Lebens erreicht hat. Und das hat auch Auswirkungen auf die Arbeitswelt. Denn der Druck, Themen rund um Nachhaltigkeit und Social Responsibility als Unternehmen anzugehen, steigt. Und so gehört es zu den Herausforderungen im Projektmanagement, CSR im Unternehmen sowie in Richtung Kunden umzusetzen.

Die Lösung

Alles, was diese Herausforderung des Projektmanagements braucht, sind Veränderungsprojekte. Aber keine Sorge, Sie müssen Ihr Unternehmen nicht von A bis Z umkrempeln. Beginnen Sie mit kleinen Schritten. Das kann zum Beispiel die Umstellung von E-Mails auf interne Projektmanagement-Tools mit Chatfunktionen sein. Wussten Sie, dass eine E-Mail eine CO2-Bilanz von bis zu 50 g hat?. Oder aber die Beteiligung an sozialen Projekten, die Sie auch toll für die in- und externe Kommunikation nutzen können.

Herausforderungen als Chance begreifen

Lösungen für Herausforderungen im Projektmanagement müssen überhaupt nicht kompliziert sein! Um es noch einmal zu betonen: Herausforderungen im Projektmanagement sind dafür da, um gelöst zu werden. Deswegen sollten Sie als Geschäftsführer:in bei allen Herausforderungen, die Ihnen 2022 begegnet sind oder die 2023 auf Sie warten, nicht wie die sprichwörtliche Schlange vor dem Kaninchen stehen. Sehen Sie sie lieber als Möglichkeit zur Veränderung – und nutzen Sie sie. Denn wer sich verändert, bleibt auf Höhe der Zeit. Für ein zukunftsfähiges Unternehmen mit zukunftsfähigen Teams ist das ganz besonders wichtig.