Digitale Instrumente und Ihre Anwendungsgebiete
Welche Tools neben den Videokonferenzsystemen gibt es auf dem Markt, die die Zusammenarbeit im Team erleichtern? Welchen Nutzen habe ich mit welchem Instrument? Und welche Tools eignen sich besonders für die Projekt- oder die Aufgabensteuerung?
Mit diesen Fragen setzen wir uns im VSC-Team kontinuierlich auseinander und benutzen in unseren Trainings, Moderationen und Gruppendiskussionen die verschiedensten Tools. Besonders schön ist es, die Interaktion mit den Teilnehmenden zu fördern. Diese muss auch in Zeiten von Online-Konferenzen oder digitalen Schulungen nicht zu kurz kommen.
Auch für das Thema lockere Interaktion, entspannter Austausch und Smalltalk auf Konferenzen oder Veranstaltungen, das wir alle seit einiger Zeit schmerzlich vermissen, gibt es aus unserer Sicht ein Tool, welches uns näher zusammenbringen kann.
Welche Tools eignen sich für meine eigene Arbeitsweise?
Die Teilnehmenden des Trainings „12 Tools in 60 Minuten“ konnten einen schnellen Überblick über beliebte und von uns erprobte digitale Tools gewinnen. Neben einer Kurzeinführung in das jeweilige Tool, die Funktionalitäten und eine Einschätzung zur Datenschutzkonformität ist es uns besonders wichtig, allen Teilnehmenden praktische und direkt im individuellen Arbeitskontext umsetzbare Tipps an die Hand zu geben.
Den Anfang unseres Trainings bildeten die digitalen Kanban-Boards Trello und Meistertask. Anschließend nahmen wir vier virtuelle Pinnwände in den Blick: Conceptboard, Miro, Padlet und Mural. Cryptpad stellt eine Alternative zur kollaborativen Arbeit an Dokumenten, Präsentationen oder Tabellen dar. Auch Tools, die zur Interaktion mit den Teilnehmenden beitragen waren Teil des Trainings. Mithilfe von Mentimeter, Kahoot oder TedME kann ganz leicht Dynamik in einen Vortrag gebracht werden. Den Abschluss des Trainings machten Wonder und Open Project. Wonder eignet sich als virtuelles Konferenztool mit diversen Möglichkeiten andere Teilnehmende zu kontaktieren und auch lockere Pausen-Unterhaltungen zu führen. Open Project hingegen ist ein Tool zur Projektplanung und Visualisierung.
In nachfolgender Übersicht haben wir die Tools für Sie zusammengefasst:
Kanban-Tools
Aufgaben allein oder im Team steuern und priorisierenTrello
Meistertask
Digitale Whiteboards
Ortsunabhängig an virtuellen Pinnwänden zusammenarbeitenConceptboard
Miro
Padlet
Mural
Google Docs - Alternative
Kollaborativ an Dokumenten, Präsentationen oder Tabellen arbeitenCryptpad
Interaktionstools
Teilnehmende in Veranstaltungen einbinden und Stimmungsbild oder Feedback einholenMentimeter
Kahoot
TedME
Netzwerk-Tool
Mit anderen auf Veranstaltungen in Kontakt kommenwonder
PM-Gesamtpaket
Projekte effizient steuernOpen Project
Schwerpunkt digitale Pinnwände und Kanban-Boards
Während die Teilnehmenden Wünsche für einen detaillierteren Einblick äußerten, konnten Sie direkt das erste Tool ausprobieren. Wir haben das Interesse zu Beginn über Mentimeter abgefragt. Besonders spannend waren für die Teilnehmenden die digitalen Whiteboards mit ihren vielfältigen Anwendungsoptionen sowie die Kanban-Boards zur Arbeitssteuerung.
Es gibt viel Gutes neu zu entdecken
Die Welt der digitalen Tools ist bunt. Kommen Sie gerne auf uns zu, wenn Sie Unterstützungsbedarf bei Auswahl oder der Anwendung eines für Sie geeigneten Tools haben. Mit einer guten Einführung und ein klein wenig Übung macht es großen Spaß, die digitalen Instrumente im Arbeitsalltag anzuwenden.
Unser nächstes kostenloses Tooltraining findet am 22. Juni 2021 statt, melden Sie sich gerne direkt an.
Möchten Sie Ihre Praxiserfahrung mit digitalen Tools erweitern? Melden Sie sich gerne für den nächsten Academy-Termin „Arbeitszeit sparen mit virtuellen Tools“ an.
Lassen Sie uns reden
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