Die Sommerzeit ist für die meisten Familien die einzige Gelegenheit im Jahr, einen ausgedehnten Urlaub einzuplanen. Eine Urlaubsplanung hinzubekommen, bei der alle Familienmitglieder auf ihre Kosten kommen, ist allerdings gar nicht so einfach. Daher zeigen wir Ihnen heute, wie Sie Ihre Urlaubsplanung mit einem digitalen Tool, das Sie sonst nur aus dem Projektmanagement kennen, stressfrei hinbekommen und so Ihre Familie glücklich machen.
Urlaubsplanung: Unzählige To-Dos
Kofferpacken, Gültigkeit der Pässe checken, eine Unterkunft buchen…die Liste der To-Dos vor einer Reise ist lang. Dazu kommt, dass uns das letzte Jahr gelehrt hat, möglichst flexibel in der Planung zu bleiben, weil sich unsere Vorhaben schnell ändern können. Der klassische Familienplaner in Kalenderform neben dem Kühlschrank kommt dabei schnell an seine Grenzen. Warum also nicht ein digitales Tool bedienen, das Sie bisher höchstens aus dem beruflichen Kontext kennen? Dafür eignet sich ein virtuelles Kanban-Board, das es Ihnen erlaubt, Ihre Aufgaben zu verwalten und zu planen.
Was das digitale Kanban-Board dem Familienkalender voraus hat:
Die fünf größten Vorteile der Urlaubsplanung mit einem digitalen Tool (Kanban-Board) sind :
Vorteil 1: Das Board lässt sich durch mehrere Personen bearbeiten. So lastet die Urlaubsplanung nicht nur auf einer Person, sondern die ganze Familie kann sich durch Sammeln der Aktivitäten und Ideen einbringen. Damit wird ein Urlaub geplant, in dem jedes Familienmitglied auf seine Kosten kommt.
Vorteil 2: Sie haben die Möglichkeit Anhänge zugehörig zu den Karten hochzuladen. Das können Rechnungen sein, Tickets oder Infoflyer für das Sightseeing. Damit hat die Zettelwirtschaft während und nach dem Urlaub ein Ende und Sie können sich sicher sein, dass Sie alle wichtigen Dokumente an einem Ort abgelegt haben.
Vorteil 3: Die meisten digitalen Kanban-Boards haben zugehörige Apps für das Smartphone. Der Urlaubsplan ist also immer dabei, ganz ohne den Rucksack zusätzlich zu beschweren.
Vorteil 4: Manche Aufgaben müssen früh erledigt werden und es bedarf fester Deadlines, beispielsweise bei der Beantragung neuer Pässe. Auch diese können im Board integriert werden. So haben Sie immer im Blick, bis wann Sie etwas erledigt haben müssen und der Zeitstress „Last Minute“ bleibt aus.
Vorteil 5: Spontane Planänderung? Kein Problem! Im Gegensatz zum klassischen Kalender lassen sich Pläne schnell umwerfen und können neu aufgesetzt werden – ohne die Übersichtlichkeit zu beeinträchtigen.
Urlaubsplanung mit einem Tool: Trello hat diesen Bedarf erkannt und bietet Vorlagen für Ihre Urlaubsplanung an.
Urlaubsplanung mit einem Tool
Planen und entspannen
Den Familienurlaub zu planen ist herausfordernd. Die Familienmitglieder haben unterschiedliche Interessen und Bedürfnisse in der freien Zeit. Da ist es hilfreich, die Urlaubsplanung von Anfang an zu systematisieren, damit Sie stressfrei Ihren Sommer genießen können. Sie finden Kurzvideos zu Trello und weiteren Tools hier:
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