Trello Erklärung & Datenschutz

Trello
Erklärung, Nutzen & Datenschutz

Trello ist ein modernes, einfach zu bedienendes Kanban-Board. Leider unterliegt es dem Cloud Act, und ist damit nicht DSGVO-konform.

Erklärung

Trello ist ein auf Kanban basierender Aufgaben-Verwaltungs-Onlinedienst des Unternehmens Atlassian. D.h., verschiedene Aufgaben werden aufgenommen und sind jeweils in einem bestimmten Bearbeitungsstand (in der einfachsten Form: Zu tun – In Bearbeitung – Erledigt) abgebildet. Mit dem Tool können Workflows visualisiert werden. Die Grundelemente von Trello sind Board, Listen und Karten, die jeweils spezifisch angepasst werden können und so für hohe Transperenz über den Aufgabenfortschritt und Verantwortlichkeiten in Teams sorgen. Es können Checklisten, Fälligkeitsdaten, Anhänge, Gespräche und vieles mehr auf Karten abgebildet werden. Die Basisversion ist kostenlos. In den Bezahlversionen mit unterschiedlichen Lizenzmodellen sind deutlich erweiterte Funktionalitäten enthalten. Erledigte Aufgaben werden im Archiv gespeichert und dienen so auch Dokumentationszwecken. Über sogenannte “Power-ups” können sehr organisationsspezifische Anforderungen integriert werden (Kalenderintegration, Google-Drive Integration, Benutzerdefinierte Felder auf einer Karte.

Nutzen

Trello schafft Transparenz darüber, welche Aufgaben ein Team hat, wer sich um welche Aufgabe kümmert und in welchem Prozessschritt die Aufgabe steht. Trello ermöglicht damit auch Information zu Auslastung und die zügige und transparente (Um-) Priorisierung.

Datenschutz

Beim Hersteller Atlassian handelt es sich um ein internationales Unternehmen, dessen Cloudspeicherorte nicht ausschließlich in der EU liegen.

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