Digitale Tools – Übersicht

Wie wird virtuelle Zusammenarbeit wirksam, wie sparen wir damit wirklich Zeit? Dazu sind cloudbasierte digitale Tools ein wichtiger Faktor. Sie erlauben echte virtuelle Zusammenarbeit, wo ohne sie eine Person schreibt und alle anderen nur zuschauen können.

Bei den cloudbasierten Tools gibt es eine fast unüberschaubare Vielfalt. Auf vielfachen Wunsch haben wir hier eine Übersicht und Beschreibung der am häufigsten verwendeten Tools erstellt. Im Fokus stehen dabei übersichtliche, sofort einsetzbare Tools, die häufig eine kostenfreie Basisversion haben. Dazu gehört eine Einschätzung, wie sie bezogen auf den Datenschutz stehen.

Wir freuen uns über Hinweise, Ergänzungen und Erfahrungsberichte!

Projektmanagement für Digitalisierungsprojekte VSC Academy
Conceptboard Tutorial Erklärung und Datenschutz

Conceptboard

DSGVO-konformes Online Whiteboard

DSGVO-konform
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CryptPad Erklärung & Datenschutz Dokumente gemeinsam bearbeiten

CryptPad

DSGVO-konforme
Arbeitsumgebung

DSGVO-konform
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kahoot Erklärung & Datenschutz

Kahoot!

spielebasierte Lernplattform mit interaktiven Quizzes

DSGVO-konformität-wird-geprüft
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meistertask Erklärung & Datenschutz

meistertask

DSGVO-konformes
Kanban-Board

DSGVO-konform
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Mentimeter Erklärung & Datenschutz

Mentimeter

Tool zur Erstellung
anonymer Umfragen

DSGVO-konformität-wird-geprüft
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Miro Erklärung & Datenschutz

miro

Online Whiteboard für Echtzeit-Arbeiten

DSGVO-konformität-wird-geprüft
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mural Erklärung & Datenschutz

Mural

flexibles, interaktives und virtuelles Whiteboard

nicht-DSGVO-konform
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Openproject Erklärung

OpenProject

Projektmanagement-Software für klassische und agile Projekte

DSGVO-konform
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Padlet

digitale Pinnwand für zeit- und ortsunabhängige Zusammenarbeit

nicht-DSGVO-konform
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TedME - Erklärung Datenschutz & Beispiele

TedME

Online Abstimmungstool zur Interaktion

DSGVO-konform
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Trello Erklärung & Datenschutz

Trello

einfach zu bedienendes Kanban-Board, nicht DSGVO konform

nicht-DSGVO-konform
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wonder Erklärung & Datenschutz

wonder

Tool für Online-Konferenzen und spontane Kontakte

DSGVO-konformität-wird-geprüft
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Erläuterung zu den Symbolen

In der Praxis sind besonders zwei Kategorien relevant: Soll der Zugriff nach dem US Cloud Act ausgeschlossen werden oder nicht?
Für die Darstellungen auf unserer Website verwenden wir daher die folgenden Kategorien:

DSGVO-konform

Das Tool erfüllt die Anforderungen des Datenschutzes; die Server stehen in der EU oder einem als sicher klassifizierten Drittland und werden von einem Unternehmen betrieben, das nicht dem US Cloud Act unterliegt.

nicht-DSGVO-konform

Dieses Symbol kennzeichnet Tools, deren Betreiber nach unserem Kenntnisstand dem US Cloud Act unterliegt.

DSGVO-konformität-wird-geprüft

Dieses Symbol kennzeichnet Tools, die aktuell noch in Prüfung sind.

Disclaimer

Die angegebenen Informationen sind Stand unserer Recherche. Für die Angaben übernehmen wir keine Haftung. Vor dem Einsatz eines Tools sollten Sie stets eine rechtliche Beratung in Anspruch nehmen, um die konkreten Anforderungen an das Tool und die Umstände des Einsatzes zu klären.

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