Aufgabenmanagement mit dem Kanban-Board Meistertask
Neue Woche – neues Tool. Wir möchten Ihnen diese Woche ein weiteres, vielseitig nutzbares Onlinetool vorstellen, das Ihnen, hilft, den Arbeitsalltag effektiver zu organisieren – nicht nur während der Homeoffice Zeit. Profitieren Sie auch heute wieder von unserem Wissen und dem Erfahrungsschatz zum Thema digitale Tools, deren Funktionen und Einsatzbereiche.
Letzte Woche haben wir uns mit Conceptboard beschäftigt. Ein Tool, das wie eine unendliche Pinnwand aufgebaut ist. Es wird vor allem für die interaktive Zusammenarbeit an Projekten genutzt und fördert den aktiven Ideenaustausch im Projektteam.
Diese Woche stellen wir Ihnen ein Tool vor, das einen anderen Arbeitsbereich unterstützt. Den der Aufgabensteuerung. Hierfür arbeiten wir sehr gerne mit Meistertask. Meistertask ist ein Kanban-Board, zum Aufgaben-und Projektmanagement, mit dem man Projekte organisieren und verwalten kann. Es erleichtert die digitale Zusammenarbeit im Team und ermöglicht die strukturierte Auflistung und Verteilung der Aufgaben. Auf dem Dashboard können verschiedene Projekte angelegt und dann von den jeweils verantwortlichen Teammitgliedern bearbeitet werden. So haben alle im Team den selben Überblick darüber, was noch ansteht oder bereits erledigt ist.
Mit der kostenlosen Version kann man drei unterschiedliche Kanban- Boards verwalten. Zunächst sind drei Spalten mit den Titeln “Offen”, “In Arbeit” und “Erledigt” vorangelegt. Es lassen sich aber beliebig viele Spalten hinzufügen oder umbenennen bzw. farblich verändern. Die Projektaufgaben können nun an die Teammitglieder zugeordnet werden. Im Aktivitätsprotokoll lässt sich verfolgen, was im Projekt bereits passiert ist. Wiederkehrende Aufgaben können auch automatisiert werden. Außerdem können die Aufgaben mit Checklisten und Dokumenten versehen werden. Sollte sich herausstellen, dass bestimme Themen mit der Zeit an Wichtigkeit zunehmen, lassen sich diese auch in Projekte umwandeln.
Meistertask ist ein Tool, das für Transparenz sorgt und Auskunft darüber gibt, welche Aufgaben ein Team hat, wer dafür verantwortlich ist und wie der Bearbeitungsstand momentan ist. Somit gibt Meistertask insbesondere auch Auskunft darüber, wie hoch die Auslastung ist und ermöglicht eine rasche (Um-)Priorisierung von Projektaufgaben. Es eignet sich sowohl im Alltag für die Aufgabenverwaltung einzelner Teammitglieder sowie für komplexe Großprojekte, da sich die Boards beliebig oft erweitern lassen.
Zeit sparen mit Meistertask?
Ja. Meistertask ist unglaublich vielseitig und hilft den Anwendern, effektiv Zeit zu sparen. Alle Teammitglieder sehen sofort, welche Aufgaben anstehen und welche es noch zu erledigen gibt. Es gibt immer nur eine aktuelle Version. So besteht keine Gefahr, dass Informationen abhanden kommen. Außerdem gibt es eine praktische Beobachtungsfunktion, mit der man Aufgaben und ganze Projekte beobachten kann und sofort benachrichtig wird, sobald sich etwas ändert. Ebenso kann man Projekte nach Wichtigkeit sortieren und behält damit einen noch besseren Überblick. Alte oder inaktive Aufgaben kann man farblich verblassen lassen, sodass diese in den Hintergrund treten und der Fokus auf den aktuellen Themen liegt. Es gibt noch viele weitere Tricks und Kniffe, die wir Ihnen selbstverständlich gerne ausführlich zeigen.
Warum arbeiten wir gerne mit Meistertask?
Wir nutzen Meistertask für unsere eigene tägliche Aufgabensteuerung. Es hilft uns, alles was ansteht, entsprechend zu organisieren und im Blick zu behalten. Auch die Zusammenarbeit mit Kollegen wird durch dieses Tool erleichtert, da alle den selben Stand haben und die Aufgaben dokumentiert sind.
Zudem ist es ansprechend und intuitiv gestaltet. Die Anwender finden sich rasch zurecht und auch die Möglichkeit, mit der App von unterwegs darauf zuzugreifen, bietet eine hohe Flexibilität. Die Software wird von einem deutschen Unternehmen mit Serverstandorten in Deutschland und in Österreich bereitgestellt und unterliegt somit der DSGVO.
Haben Sie weitere Fragen oder möchten Meistertask von Grund auf kennenlernen?
Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf: Wir beraten Sie individuell und kompetent.
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