CryptPad – Dokumente gemeinsam bearbeiten
Tutorial, Erklärung, Nutzen & Datenschutz

Erklärung und Anleitung zu Cryptpad

CryptPad ist eine kostenlose browserbasierte Open-Source-Software, bei der mehrere Personen gleichzeitig an einer Datei arbeiten können. Jedes Dokument hat einen eigenen Link, der geteilt werden kann und so die digitale Zusammenarbeit ermöglicht. Dies kann simultan geschehen – Echtzeitänderungen sind also möglich. Aber auch über einen längeren Zeitraum können Dateien erstellt, bearbeitet oder verändert werden. Alle Mitarbeiter eines Pads können sich auch, wenn sie möchten anonym, über die Chat- und Kommentarfunktion austauschen. So sind zum Beispiel Gruppenarbeiten auch von zuhause aus möglich. Alle Verläufe und Mitteilungen werden automatisch gespeichert.

Die Software bietet acht verschiedene Funktionen für die kollaborative Arbeit an, die alle übersichtlich dargestellt sind. Sie können Dokumente und Texte sowie Präsentationen und Tabellen erstellen. Zusätzlich gibt es ein Whiteboard, ein Umfrageprogramm und ein Kanbanboard zur Aufgabensteuerung von Projekten. Wer der Programmiersprache mächtig ist, kann auch Codes verfassen. Zu guter Letzt werden alle Dokumente in der Cloud Crypt Drive gespeichert. So hat man jederzeit Zugriff auf alle erarbeiteten Dateien.

Alternative zu Office365 oder zu GoogleDocs

Wichtig ist dabei, dass kollaborativ erstellte Dokumente unter „Datei“ exportiert und lokal abgespeichert werden können und sollten. Denn anonym erstellte Dokumente werden nach einiger Zeit gelöscht. Durch die Registrierung erhält der Nutzer kostenlosen Speicherplatz in Höhe von einem Gigabyte auf der Cloud CryptDrive und kann erstellte Dokumente dort unbegrenzt lange speichern. CryptPad lässt sich damit am besten als sichere und verschlüsselte Alternative zu GoogleDocs beschreiben. Großer Vorteil ist, dass die in den Dokumenten hinterlegten Inhalte bereits im Browser verschlüsselt werden.

Nutzen von Cryptpad

Cryptpad ermöglicht das zeit- und ortsunabhängige Arbeiten von Teams an unterschiedlichen Dateiformaten. Die Software gilt durch die Verschlüsselungstechnologie als sehr sicher. Cryptpad bietet acht verschiedene Funktionen für die kollaborative Arbeit an, die alle übersichtlich dargestellt sind. Es können Dokumente und Texte sowie Präsentationen und Tabellen erstellt werden. Zusätzlich gibt es ein Whiteboard, ein Umfrageprogramm und ein Kanbanboard zur Aufgabensteuerung von Projekten. Wer der Programmiersprache mächtig ist, kann auch Codes verfassen. Zu guter Letzt werden alle Dokumente in der Cloud Crypt Drive gespeichert. So hat man jederzeit Zugriff auf alle erarbeiteten Dateien.

Datenschutz: Ist Cryptpad DSGVO-konform?

Wer sein Augemerk auf Datenschutz legt, der hat mit Cryptpad das ideale Tool und eine sehr gute Alternative zu GoogleDocs gefunden. Denn nicht jeder möchte seine Daten bei Google speichern. Cryptpad verschlüsselt und entschlüsselt im Browser, sodass keine Daten an den Server gelangen und diese außerhalb der Sitzungen nicht lesbar sind. Selbst den Administratoren dieses Dienstes wird der Zugriff verwehrt. Für die Nutzung von Cryptpad ist keine Registrierung nötig. Möchte man Cryptdrive jedoch umfassend nutzen, ist eine kostenfreie Anmeldung notwendig. Aktuell bekommt man in der gratis Version 1GB Speicherplatz. Das Programm stammt von einem europäischen Unternehmen, das die Daten auf Servern in Europa speichert. Damit genügt CryptPad auch hohen Datenschutzanforderungen.

Unsere Erfahrungen

Wir arbeiten sehr gerne mit Cryptpad, da auch wir sehr viel Wert auf Datenschutz legen. Insbesondere bei der Bearbeitung von Dokumenten und Texten sind wir von den Vorteilen des Tools überzeugt. Durch den Link zu jedem Dokument auf die aktuellste Version, gehen keine Informationen mehr verloren und man kann unkompliziert von überall darauf zugreifen sowie weiteren Kollegen die Mitarbeit ermöglichen.