Conceptboard Tutorial
Anleitung, Erfahrungen, Video, Nutzen & Datenschutz

Erklärung und Anleitung: So funktioniert Conceptboard

Conceptboard ist ein virtueller Kollaborationsarbeitsplatz. Das heißt, das Tool unterstützt die digitale Zusammenarbeit zwischen Teams über verschiedene Standorte. Als Online Whiteboard eignet sich Conceptboard für eine Vielzahl von Anwendungsfällen, bei der mehrere Personen zusammenarbeiten. Die Plattform bietet Flächen für:

• die Projektplanung,
• das Brainstorming von Ideen,
• die Anlage von Skizzen,
• das Erstellen von Mindmaps,
• dem Anfertigen von Listen,
• Erstellen von Mockups oder
• die Durchführung virtueller Meetings.

Es können Dateien in verschiedenen Formaten integriert beziehungsweise hochgeladen werden. Conceptboard ermöglicht es auch, Feedback in Echtzeit zu geben, beispielsweise über Anmerkungen und Kommentare. Diese zahlreichen Funktionen lassen sich mit verschiedenen Werkzeuge aus dem Toolkit visualisieren. Das Toolkit beinhaltet folgende Funktionen: Haftnotizen, Kommentare, Freihandzeichnungen, Formen, @-Erwähnungen. Die angebotene Fläche ist prinzipiell unendlich. Neben diesen klassischen Whiteboard Funktionen bietet Conceptboard auch Videokonferenzfunktionen wie einen Chat, einen Live-Pointer oder Audio-/Videokonferenzen. Die TeilnehmerInnen können Änderungen in Echtzeit verfolgen. Außerdem hält das digitale Whiteboard die TeilnehmerInnen  über E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen über Änderungen und Feedback auf dem Laufenden. Das Board ermöglicht, Zugriffs- und Nutzerrollen anzulegen und damit zu steuern, wer Zugriff auf welche Inhalte hat.

Nutzen von Conceptboard

Conceptboard ermöglicht das zeit- und ortsunabhängige Arbeiten von Teams an einem digitalen Ort. Es eignet sich auch hervorragend zur Teilnehmerintegration in Moderationen und Trainings.

Datenschutz: Ist Conceptboard DSGVO-konform?

Das Programm wird von einem deutschen Unternehmen mit Servern im Bereich der EU bereitgestellt. Conceptboard unterliegt der DSGVO.

Unsere Erfahrungen mit Conceptboard

Wir haben durchweg positive Erfahrungen mit diesem vielseitigen Tool gemacht und nutzen es gerne für virtuelle Schulungen und Workshops. Auch für Gruppenarbeit und World Cafés ist es bestens geeignet. Hervorzuheben ist, dass die Teilnehmer:innen Conceptboard bereits nach kurzer Einarbeitung sehr gut nutzen können. Ergebnisse können so also besprochen, Alternativen diskutiert und neue Ideen vorgestellt werden. Alles ist direkt dokumentiert und auf einen Blick ersichtlich.

Vorteile und Highlights des Whiteboards

Conceptboard ist eine unendliche Pinnwand, an die alle Beteiligten beliebig viele Beiträge anheften und gleichzeitig bearbeiten können. Es gibt also genügend Platz, um Themen und Projekte zu besprechen und zu visualisieren, Präsentationen zu zeigen oder Videos einzubetten. Auch als Einzelanwender können Sie diese Pinnwand nutzen. Der besondere Anreiz besteht jedoch darin, das Tool in Zusammenarbeit mit Kollegen zu nutzen. Der Zugriff ist zeit- und ortsunabhängig und jeder Nutzer hat die Möglichkeit flexibel darauf zuzugreifen und mitzuarbeiten. Man kann gemeinsam an Themen arbeiten und zum Beispiel in Form von digitalen Haftzetteln oder Kommentaren seine Notizen einfügen und sich mit der Chat- oder Konferenzfunktion live austauschen.

Alternativen zu Conceptboard

• Miro
• Mural
• Padlet