Agiles Arbeiten in der Hierarchie– geht das? Macht das Sinn? Oder sogar Spaß? Auf die Frage stoßen wir oft – bei unseren Kunden sowohl in der Verwaltung als auch im Mittelstand bestehen überwiegend hierarchische Organisationen. Ein agiles Vorgehen in Reinform einzuführen ist häufig undenkbar – sowohl für Führungskräfte als auch für Mitarbeiter bestehen da noch große Berührungsängste. Zugleich wäre die Anwendung agiler Methoden in vielen Situationen hoch wirksam.
Geht das?
Die kurze Antwort: Natürlich. Man muss nur die Möglichkeiten sehen.
Agiles Arbeiten – was lässt sich damit bewirken?
Agile Methoden erzeugen mehr Transparenz über die bestehende Situation (zum Beispiel, welche Aufgaben aktuell anstehen), sie lassen den Arbeitsstand regelmäßig überprüfen und das Vorgehen entsprechend neuer Erkenntnisse anpassen.
Was bedeutet das in der Praxis?
Ein Team oder eine Gruppe betrachtet regelmäßig gemeinsam die vor ihnen stehenden Aufgaben, zum Beispiel für die kommende Woche. Es legt gemeinsam die Prioritäten fest und verteilt die Aufgaben. So, dass dies für alle transparent ist, zum Beispiel mittels eines Kanban Boards (geht natürlich auch virtuell). Dann wird in kurzen Takten – zum Beispiel täglich – der Arbeitsfortschritt verifiziert und geprüft, ob die Prioritäten noch stimmen. Wenn das nicht passt, werden sofort Zuordnungen oder Prioritäten geändert.
Im Arbeitsalltag bedeutet das, dass alle stets wissen, wer woran arbeitet und was wie wichtig ist. Und was nicht läuft. Damit wir der Abstimmungsbedarf jenseits dieser offiziellen Abstimmung massiv reduziert. Niemand arbeitet mehr an Dingen, die keine hohe Priorität haben. Die wichtigen Aufgaben werden gemeinsam sehr schnell erledigt. Das bringt Erfolge, motiviert und gibt Selbstbewusstsein.
Natürlich steckt viel mehr dahinter, als sich hier kurz schreiben lässt…..und natürlich müssen die Methoden nicht „agil“ heißen, wenn sie angewandt werden – der Name ist oft schon verbrannt.
Wir haben mit dem agilen Arbeiten auch in hierarchischen Organisationen in vielen verschiedenen Ausprägungen sehr gute Erfahrungen gemacht. Viele Projekte wurden dadurch gerettet, viele Organisationen haben das Veränderungstempo erheblich gesteigert, ohne übermäßigen Druck zu erzeugen – Effektivität zählt. Viele Mitarbeiter arbeiten seit dem zufriedener und selbstbestimmter.
Agiles Arbeiten – möchten Sie mehr wissen?
Gerne beantworten wir Fragen oder sprechen mit Ihnen über Ideen, wie Sie agile Methoden gewinnbringend einsetzen könnten.
Schauen Sie sich auch gerne unser Training zum Thema ➜ Agile Methoden in der Praxis an.
